Infiintarea unei firme este, pentru majoritatea antreprenorilor, primul pas In mediul de afaceri. Doar ca acest prim pas vine cu ceva umblatura pentru a finaliza dosarul de infiintare dar si cu vesti bune privind reducerea taxelor de infiintare incepand cu anul 2017. Procedura de alcatuire a dosarului este anevoioasa necesitand importante resurse de timp insa nu imposibila atunci cand doresti sa realizezi visul "Firma mea".
Dosarul de infiintare cuprinde o serie de acte necesare pentru infiintare firma, acesta ajungand in sedinta de judecata, prin urmare trebuie indeplinite anumite conditii stricte de continut si forma ale documentelor, pentru a evita respingerea sau amanarea dosarului.
Documentele necesare pentru inregistrarea fiscala si autorizarea functionarii societatii cu raspundere limitata in registrul comertului sunt:
1. Cererea de verificare disponibilitate si/sau rezervare firma completata cu 3 denumiri in ordinea preferintelor.
2. Cererea de Inregistrare
3. Declaratia-tip pe propria raspundere semnata de asociati sau de administratori din care sa rezulte, dupa caz, ca persoana juridica indeplineste conditiile de functionare prevazute de legislatia specifica in domeniul sanitar, sanitar-veterinar, protectiei mediului si protectiei muncii pentru activitatile precizate;
4. Dovada verificarii disponibilitatii si rezervarii firmei
5. Declaratia ca persoana are calitatea de asociat unic intr-o singura societate cu raspundere limitata sau ca societatea cu raspundere limitata cu asociat unic nu este asociat unic in alta societate cu raspundere limitata;
6. Actul constitutiv
7. Stabilirea obiectului principal de activitate si a celor secundare in functie de catalogul Clasificarii activitatilor din economia nationala CAEN;
8. Documentul care atesta dreptul de folosinta asupra spatiului cu destinatie de sediu social (copie). Sediul firmei poate fi:
- proprietate personala (este necesar copie dupa contract de vanzare-cumparare, sau certificat de mostenitor precum si extras de la Cartea Funciara)
- spatiu inchiriat (este necesar contract de comodat precum si extras de la Cartea Funciara)
* In situatia in care imobilul proprietate personala sau inchiriat este la bloc sau duplex si aveti vecini sau asociatie de proprietari este necesara obtinerea acordului vecinilor cu care exista pereti comuni precum si avizul Asociatiei de proprietari.
9. Cererea adresata ANAF in vederea obtinerii certificatului emis de administratia financiara competenta, care certifica faptul ca pentru imobilul cu destinatie de sediu social nu a fost inregistrat un alt document pentru instrainarea dreptului de folosinta asupra aceluiasi imobil, cu titlu oneros sau gratuit;
10. Dovezile privind efectuarea varsamintelor aporturilor subscrise de asociati la capitalul social (copii) . Capitalul social minim reglementat de legiuitor pentru SRL este de 200 de lei si se depune in contul firmei la banca;
11. Actele privind proprietatea daca exista aporturi in natura subscrise si varsate la constituire. In cazul in care printre acestea se afla si imobile, certificatul constatator al sarciniilor de care sunt grevate (copii certificate);
12. Declaratiile date pe propria raspundere, dupa caz, de catre fondatori/administratori/cenzori sau persoane fizice reprezentante ale persoanei juridice numita administrator sau cenzor, din care sa rezulte ca indeplinesc conditiile legale pentru detinerea acestor calitati (original);
13. Actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor sau auditorilor persoane fizice (copie);
14. Specimenele de semnatura ale reprezentantilor societatii (original) se fac la ONRC;
15. Dovezile privind plata taxelor si tarifului legal de publicare in Monitorul Oficial.
Operatii post infiintare societate
a) Se achizitioneaza de la Anaf registrele obligatorii respectiv: Registrul unic de control, Registrul inventar si Registrul de evidenta fiscala (doar pentru platitorii de impozit pe profit) ;
b) Se depune la Anaf declaratia de inregistrare fiscala 010 impreuna cu copiile actelor eliberate de ONRC pentru a fi luati in evidenta fiscala;
c) Pentru societatiile care au angajati se obtine username si parola de la Itm si se incheie contract de prestari servicii cu societatii privind activitatiile de PSI si SSM urmand a se achizitiona stingator de incendii si trusa medicala de prim ajutor;
d) Se transfera capitalul social depus in banca in contul firmei (sunt necesare actele eliberate de la ONRC).
Nota
-
Solutionarea cererii revine in competenta directorului oficiului registrului comertului de pe langa tribunal si/sau persoanei sau persoanelor desemnate care poate/pot dispune administrarea si a altor acte doveditoare decat cele enumerate.
-
Redactarea actelor, obtinerea autentificarii sau, dupa caz, darea de data certa, acordarea de indrumari pentru completarea corecta a cererii de inregistrare pot fi efectuate si contra cost, prin serviciile de asistenta din cadrul oficiului registrului comertului de pe langa tribunal sau prin contractarea unei firme specializate care ofera asistenta la infiintare societate.
-
Formularele necesare mentionate mai sus se distribuie la sediul ORC sau pot fi gasite online la adresa: https://www.onrc.ro/index.php/ro/inmatriculari/persoane-juridice/nume-colectiv
-
Documentele necesare mentionate mai sus se depun In dosar cu sina la ONRC direct, sau prin posta, cu scrisoare cu valoare declarata si confirmare de primire sau prin mijloace electronice. Solutionarea dosarului se face intre 3 - 5 zile lucratoare de la data depunerii.
Mult succes!
